DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die Firma SC Prefera Foods SA (im Folgenden als "Prefera Foods" bezeichnet), eine rumänische juristische Person mit Sitz in DN 1 KM. 392 +600, Loc. Oiejdea, Com. Galda de Jos, Alba, legt Ihnen folgende Datenschutzrichtlinie vor, um zu erläutern, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen.

1. Für wen ist diese Informationsmitteilung bestimmt?

Diese Informationsmitteilung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von:

o  Vertragspartnern, wie Lieferanten, Kunden ("Geschäftspartner");

o  Besuchern und Nutzern unserer Internetseite preferafoods.ro ("Nutzer");

  

2. Welche Daten erfassen wir über Sie?

Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

o   aus den Informationen, die Sie uns durch das Ausfüllen der Formulare auf unserer Internetseite zur Verfügung stellen: des Kontaktformulars, des Anmeldeformulars auf der Login-Seite, des Formulars im Abschnitt Karriere.

o   durch Ihre Kommunikation mit uns über Telefon, E-Mail oder auf jede andere Weise.

Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können Namen, Anschriften, Lieferanschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern sowie gegebenenfalls andere Informationen enthalten[1] .

Über die Internetseite werden wir keine empfindlichen Daten zu Ihrer Person erfassen oder verarbeiten (d.h. Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöses Bekenntnis oder philosophische Überzeugungen, Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Orientierung), es sei denn:

a) Wir sind dazu gesetzlich verpflichtet; und / oder

b) Sie haben uns Ihre ausdrückliche Zustimmung gesondert erteilt.

Sollten Sie uns persönliche Daten (einschließlich empfindliche personenbezogene Daten) durch Ihre Interaktion mit der Internetseite preferafoods.ro oder durch Kommunikation mit uns per Telefon, E-Mail oder in sonstiger Art und Weise, freiwillig, aus eigenem Anliegen und nicht auf unsere Anfrage bereitstellen, löschen wir die persönlichen Daten aus unseren Systemen, insofern wir nicht der Auffassung sind, dass ihre Verarbeitung für einen legitimen Zweck der Prefera Foods erforderlich ist; es sei denn, Sie haben diese Daten veröffentlicht (z.B. in einem öffentlich sichtbaren Forum mitgeteilt), in welchem Fall wir solche Informationen von der Internetseite preferafoods.ro nur dann löschen,  wenn das Gesetz dies erfordert oder wenn wir sie nicht  behalten wollen.

Bei jedem Besuch der Internetseite preferafoods.ro sammeln wir automatisch folgende Daten:

o    technische Daten, darunter die IP-Adresse (Internet Protocol), mit der Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, Verbindungsinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Plug-In-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform, Gerätetyp und Marke des mobilen Geräts; diese Daten werden in unserem Namen durch Cookies-Nutzungsrichtlinie von Drittanbietern erfasst und verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Cookie-Nutzungsrichtlinie .

o    Daten zu Ihrem Besuch. Das sind beispielsweise Daten über die URL, die Reihenfolge der Klicks auf, durch und von der Internetseite preferafoods.ro (einschließlich Datum und Uhrzeit), Informationen oder Produkte, die Sie auf der Internetseite angezeigt oder gesucht haben.

Erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten, werden wir Sie so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten, über alle relevanten Informationen zur Verarbeitung benachrichtigen.

   

3. Zwecke und rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeiten:

o   wenn wir die notwendigen Schritte unternehmen müssen, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen;

o   wenn wir einen Vertrag ausführen müssen, den wir mit Ihnen geschlossen haben;

o   wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung einhalten müssen (d.h. geltendeGesetze in Bezug auf Arbeitsbeziehungen, Buchhaltung, Audit);

o   wenn dies für unsere legitimen Interessen (oder für die legitimen Interessen Dritter) und für Ihre Interessen (d.h. Betrugsaufdeckung und -vermeidung  oder IT- und Netzwerksicherheit) erforderlich ist, es sei denn, Ihre Grundrechte haben Vorrang gegenüber diesen Interessen;

o   wenn dies für das öffentliche Interesse oder für amtliche Zwecke erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen technischen, administrativen und betrieblichen Gründen, wie zum Beispiel:

o   um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für Sie am wirksamsten präsentiert werden;

o   um die Seite preferafoods.ro, einschließlich ihrer Funktionalität, zu verbessern;

o   um die Seite preferafoods.ro zu verwalten;

o   für interne Abläufe, einschließlich zur Fehlerbehebung, Datenanalyse, zu Probeläufen, Recherchen, Statistiken und Forschungen;

o   um die Internetseite preferafoods.ro unter sicheren Bedingungen zu betreiben;

In einigen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten (d.h. für Werbung und Marketing). In diesen Fällen werden wir gesondert auf transparente Weise um Ihre Einwilligung bitten, wenn Sie Ihre persönlichen Daten angeben. Anschließend können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Anfrage an folgende E-Mail-Adresse senden: dpo@preferafoods.ro . Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor ihrem Widerruf erfolgt ist.

Beantragen wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen, sind Sie verpflichtet diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten derartige personenbezogene Daten nicht bereitgestellt werden, sind wir nicht in der Lage, das Vertragsverhältnis zu gestalten oder den uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. In allen anderen Fällen ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig und es besteht für Sie keine diesbezügliche Verpflichtung.

Ihre personenbezogenen Daten, wie etwa Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Wohnanschrift können wir zum Zwecke der zukünftigen eventuellen Geltendmachung unserer Ansprüche oder Beschwerden gegen Sie verarbeiten. Diese Verarbeitung basiert auf unserem legitimen Interesse, da wir im Falle eines möglichen Rechtsstreits unsere Rechte wahren müssen.

Konkret verwenden wir Ihre persönlichen Daten wie folgt:

Nutzer und Kunden:

Zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Lieferung von Waren und zur Durchführung von Zahlungen auf der Grundlage einschlägiger Verträge können wir Ihre personenbezogenen Daten wie Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Bankdaten verarbeiten.

Diese Verarbeitung ist notwendig

o   zur Ausführung eines Vertrages, an dem Nutzer (insbesondere Kunden) beteiligt sind;

o   um auf Ihre Anfragen zu antworten oder

o   zur Erfüllung einer uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtung.

Sind Sie ein neuer Kunde, kontaktieren wir Sie nur dann auf dem elektronischen Weg, wenn Sie zuvor Ihre Zustimmung erteilt haben. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf diese Weise verwenden, kreuzen Sie das entsprechende Kontrollkästchen in dem Formular an, in dem wir Ihre Daten erfassen (Kontaktformular aus dem Kontakt- oder Karrierebereich).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht zu Marketingzwecken an Dritte übermitteln.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dazu verwenden, die bevorzugten Inhalte im Zusammenhang mit unseren Produkten zu messen oder zu verstehen und um Ihnen und anderen Nutzern unserer Internetseite Vorschläge und Empfehlungen zu Produkten zu geben, die für Sie oder diese Nutzer von Interesse sein könnten.

Geschäftspartner:

Zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Lieferung von Waren und zur Durchführung von Zahlungen auf der Grundlage einschlägiger Verträge können wir Ihre personenbezogenen Daten wie Identifizierungsdaten, geschäftliche Kontaktdaten, Bankdaten und Steueridentifikationsdaten (für Personen, die zur Mehrwertsteuer registriert sind) verarbeiten.

Diese Verarbeitung ist notwendig

o    zum Abschluss eines Vertrages, an dem Sie als Geschäftspartner beteiligt sind;

o    zur Erfüllung uns auferlegter gesetzlicher Verpflichtungen;

o    zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen.

In einigen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie die Namen und Kontaktdaten von Mitarbeitern oder Auftragnehmern der Geschäftspartner. Dies geschieht zu Kommunikationszwecken im Zuge der Ausführung eines bestimmten Vertrags mit den Geschäftspartnern.

Diese Verarbeitung ist notwendig

o   zur Ausführung eines Vertrages, an dem die Geschäftspartner beteiligt sind;

o   zur Erfüllung der uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen;

o   zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen.

Als Geschäftspartner können wir Sie über unsere neuen Produkte und Dienstleistungen informieren. Möchten Sie diese Mitteilungen nicht mehr erhalten, können Sie sie unter folgender E-Mail-Adresse abbestellen: dpo@preferafoods.ro.

Bewerber für Stellen, die von Prefera Foods veröffentlicht wurden:

In Verbindung mit Ihrer Teilnahme an Einstellungs- und Auswahlverfahren für eine oder mehrere als verfügbar geführten Stellen bei Prefera Foods können wir Ihre personenbezogenen Daten (d.h. die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten) erfassen und verarbeiten, um die beruflichen Fähigkeiten für die von Ihnen beworbenen Stellen zu ermitteln und zu bewerten und mit Ihnen während des Bewerbungsverfahrens zu kommunizieren.

Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von Prefera Foods

4. An wen übermitteln wir personenbezogenen Daten?

Prefera Foods wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte (durch Verkauf oder Vermietung) weitergeben.

Bei Prefera Foods hat nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, z. B. jene in den Abteilungen Vertrieb, Buchhaltung und IT, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Dabei gilt der Grundsatz "Kenntnis nur bei Bedarf" ("need to know basis”). Diese Mitarbeiter unterliegen den Vertraulichkeitsvorschriften für personenbezogene Daten.  Mitarbeiter der Prefera Foods haben das Recht, personenbezogene Daten nur auf der Grundlage der Anweisungen von Prefera Foods im Zusammenhang mit ihren dienstlichen Aufgaben zu verwalten.

Zum Schutz personenbezogener Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.  Diese Internetseite trifft Sicherheitsmaßnahmen gegen den Verlust, die Änderung oder den Missbrauch von Informationen unter unserer Kontrolle. Prefera Foods übernimmt jedoch keine Verantwortung für den Verlust von Informationen, der durch Fehler in der Software verursacht werden, mit der die Site entworfen und gehostet wird. Wir sind auch nicht für Sicherheitsfehler auf dem Server verantwortlich, auf dem die Site gehostet wird.

Personenbezogene Daten können an Regierungsbehörden, Steuerbehörden und / oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder wenn dies zur Ausübung unserer Rechte, einschließlich der Nutzungsbedingungen, oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen (einschließlich der berechtigten Interessen Dritter) nach geltendem Recht erforderlich ist.

Ihre persönlichen Daten können auch wie folgt an Dritte weitergegeben werden:

o   An Geschäftspartner, Zulieferer und Subunternehmer für die Abwicklung aller Verträge, die wir mit Ihnen geschlossen haben, um Ihnen die gewünschten Produkte und Dienstleistungen zu liefern;

o   An Kurierunternehmen, für die Lieferung von Bestellungen;

o   An Dienstleister, die dem Unternehmen administrative, professionelle und technische Unterstützung für den IT-Support, die Sicherheit und für Betriebsressourcen bieten;

o   An externe Berater (z. B. Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer) zu bestimmten Zwecken, falls erforderlich

Prefera Foods nimmt im Vorfeld eine angemessene Bewertung bei der Auswahl von Drittanbietern vor und verpflichtet diese Dienstleister, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um personenbezogene Daten zu schützen und personenbezogene Daten nur gemäß den vom Prefera Foods festgelegten Anweisungen zu verarbeiten. Dienstleister haben das Recht, Subunternehmer zur Erbringung von Dienstleistungen für Prefera Foods unter der Voraussetzung einzusetzen, dass jeder Subunternehmer die gleichen Datenschutzpflichten wie die Dienstleister einhält.

5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die zur Erfüllung der in dieser Nutzungsrichtlinie genannten Zwecke erforderliche Dauer oder für die von geltendem nationalen Recht vorgeschriebene Dauer auf, nach Maßgabe geltender gesetzlicher Mindestaufbewahrungsvorschriften und / oder solange es zur Wahrnehmung unserer legitimen Rechte (und die legitimen Rechte anderer) erforderlich ist.

Insofern Sie Kunde oder Handelspartner sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten über die Dauer unseres Vertrags.

Stehen wir mit Ihnen als Geschäftspartner in einer fortlaufenden Geschäftsbeziehung, behalten wir diese personenbezogenen Daten bis zur Beendigung unserer Geschäftsbeziehung und über die gesetzlich vorgeschriebene Mindestaufbewahrungsfrist.

Sind Sie ein Nutzer der Internetseite preferafoods.ro (d.h. Sie haben auf der Seite ein Nutzerkonto erstellt), bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf, solange das Konto aktiv ist.

Wenn Sie sich auf eine oder mehrere Stellen im Karriere-Abschnitt der Seite preferafoods.ro beworben haben, speichern wir Ihre persönlichen Daten während des gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozesses sowie für eine Frist von 6 Monaten nach dem Ende des Einstellungsverfahrens (falls der Bewerber nicht vom Unternehmen angestellt wurde).

Insofern wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden diese personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum Ihrer Einwilligung verarbeitet, es sei denn, Sie widerrufen oder beschränken Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist. In solchen Fällen werden wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die jeweiligen Zwecke einstellen, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten und / oder unseres Bedürfnisses, diese personenbezogenen Daten zum Zwecke unserer legitimen Ansprüche (einschließlich der legitimen Ansprüche anderer) zu verarbeiten.

6. Speicherung personenbezogener Daten und Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb des Landes

Die Internetseite preferafoods.ro wird verwaltet und gepflegt von Ideologiq und auf den Servern der Firma INFOGRUP auf dem Hoheitsgebiet Rumäniens gehostet.

Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des EWR zu übertragen, wenn keine angemessenen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Dazu gehören:

o    eine Entscheidung über die Angemessenheit der Europäischen Kommission in Bezug auf das Bestimmungsland oder die Bestimmungsländer;

o    eine Sicherheitszertifizierung vom Typ "Privacy Shield";

o    angemessene verbindliche Unternehmensvorschriften;

o    ein genehmigter Verhaltenskodex sowie verbindliche und durchsetzbare Verpflichtungen des Datenbearbeiters oder der vom Datenbearbeiter in dem Land außerhalb der EU und des EWR bevollmächtigten Person;

o    ein genehmigter Zertifizierungsmechanismus zusammen mit der verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtung des Datenbearbeiters oder der Person, die vom Datenbearbeiter in einem Nicht-EU-Land und dem EWR bevollmächtigt ist, die entsprechenden Sicherheitsgarantien umzusetzen; oder

von der Europäischen Kommission genehmigte EU-Standardvertragsklauseln.

  

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben gemäß den einschlägigen Gesetzen folgende Rechte:

o   Das Recht auf eine Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, sowie das Recht, von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;

o   Das Recht, die Berichtigung oder Löschung der von Prefera Foods verarbeiteten personenbezogenen Daten zu beantragen;

o   Das Recht, die Beschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Prefera Foods zu beantragen;

o   Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Prefera Foods(z. B. gegen die Verwendung der Verarbeitung für Direktmarketing-Zwecke);

o   Das Recht, die Übertragbarkeit personenbezogener Daten anzufordern;

o   Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung durch die Einwilligung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen;

o   Das Recht auf eine Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bitte beachten Sie, dass Ihre oben beschriebenen Rechte in bestimmten Situationen eingeschränkt sein können und den geltenden Gesetzen und Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten unterliegen. Beispielsweise kann das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt sein, insofern wir nachweisen können, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, die vor Ihren Interessen Vorrang haben. Sie müssen Ihre Identität nachweisen und uns weitere hilfreiche Details mitteilen, um auf Ihre Anfrage antworten zu können.

Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage wird keine Gebühr erhoben, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Wird eine solche Gebühr erhoben, ist sie für Ihre Anfrage angemessen und verhältnismäßig.

Um eines oder mehrere dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse dpo@preferafoods.ro.

8. Zur Sicherheit persönlicher Daten

Wir speichern Ihre persönlichen Daten auf den Servern der Firma INFOGRUP auf dem Hoheitsgebiet Rumäniens.

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen und einen unbefugten Zugriff darauf zu verhindern. Wir haben vertragliche Beziehungen mit Dritten eingegangen, die Hosting-Dienste anbieten. Diese Verträge beinhalten Verpflichtungen zur organisatorischen und technischen Sicherheit personenbezogener Daten.

Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit aller Authentifizierungsmittel (z. B. Benutzername, Kennwörter usw.) zu wahren, mit denen Sie auf Abschnitte der Internetseite preferafoods.ro zugreifen. Die Datenübertragung über das Internet ist nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer mit unserer Internetseite ausgetauschten Daten nicht zu 100% garantieren. Die Übermittlung persönlicher Daten erfolgt auf eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Sicherheitsverfahren an, um den unbefugten Zugriff zu verhindern.

  

9. Vertraulichkeit der Daten von Minderjährigen

Die Internetseite preferafoods.ro erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Insofern dem Elternteil oder Erziehungsberechtigten bekannt ist, dass das in Gewahrsam befindliche Kind der Internetseite preferafoods.ro seine persönlichen Daten zur Verfügung gestellt hat, muss er Prefera Foods über die E-Mail-Adresse dpo@preferafoods.ro unverzüglich informieren. Stellen wir fest, dass eine Person unter 16 Jahren über die Internetseite preferafoods.ro personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, vernichten wir diese Informationen umgehend auf unseren Servern, es sei denn, der Erziehungsberechtigte stimmt der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes für die angegebenen Zwecke ausdrücklich zu.

  

10. Cookie-Dateien

Die Internetseite preferafoods.ro verwendet Cookies-Nutzungsrichtlinie, um Ihnen ein besseres Erlebnis beim Besuch unserer Internetseite zu bieten. Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer Zustimmung, die sie auf der Internetseite oder durch die Einstellungen in Ihrem Browser erteilt haben. Weitere Informationen zu Cookies-Nutzungsrichtlinie finden Sie unter der Cookie-Nutzungsrichtlinie.

  

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Klärungsbedarf bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die Internetseite preferafoods.ro haben oder wenn Sie eines oder mehrere Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: dpo@preferafoods.ro 

Bitte geben Sie bei der Kontaktaufnahme keine empfindlichen personenbezogenen Daten (z. B. Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder sonstige Überzeugungen, Gesundheit oder Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft), Sozialversicherungsnummern an.

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Zuletzt aktualisiert am 6. Dezember 2018.

Hinweis: Wir können diese Richtlinie in regelmäßigen Abständen aktualisieren und Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Version auf der Internetseite preferafoods.ro veröffentlichen.

Bitte besuchen Sie die Seite mit der Datenschutzrichtlinie regelmäßig, um sich über die neuen Änderungen zu informieren.